1 INTRODUÇÃO
A Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca é o instrumento norteador, de planejamento e execução dos processos referentes à formação e atualização do acervo bibliográfico e digital. Estabelece critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que irá compor o acervo da Biblioteca.
A Biblioteca em parceria com os Coordenadores e Diretores das Faculdades Souza Marques, são responsáveis pelas ações previstas na Política de Desenvolvimento de Coleções.
2 OBJETIVO
Planejar o crescimento, atualização e renovação constantes das coleções, para atender às atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas pela FTESM, com base nas orientações e diretrizes estabelecidas pelo Núcleo Docente Estruturante (NDE) e pelo Projeto Pedagógico do Curso (PPC) dos cursos.
3 FORMAÇÃO DO ACERVO
O acervo da Biblioteca é estruturado através de compra, doação e licenciamentos de bases de dados, para suprir a demanda de informações acadêmicas de pesquisa e ensino. Sua formação também está vinculada aos recursos orçamentários da FTESM e aos programas de ensino dos cursos de Graduação e Pós-Graduação das Faculdades.
3.1 COLEÇÃO DE REFERÊNCIA
Enciclopédias, dicionários, bibliografias no formato físico e digital.
3.2 COLEÇÃO DE ‘LASTRO’ OU BÁSICA
São obras recomendadas para leitura, nas bibliografias elaboradas pelos professores nas diferentes disciplinas do Projeto Pedagógico dos cursos.
3.3 LITERATURA CORRENTE
São as obras que complementam a Coleção Básica, como livros, periódicos e outros materiais bibliográficos, base de dados e periódicos eletrônicos.
3.4 NÍVEL DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Os critérios adotados na seleção do Acervo, leva em conta os seguintes níveis de especificidade do material:
- Nível geral – Coleções que visam suprir necessidades gerais dos programas de graduação.
- Nível de graduação – Coleções que visam servir de suporte efetivo ao ensino de graduação. Inclui todos os tipos de material de referência, índices, bibliografias e publicações periódicas.
- Nível de pesquisa – Coleções que visam suprir as atividades acadêmicas de ensino e pesquisa servindo de base aos programas dos cursos de especialização.
3.5 TIPO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E DIGITAL
- Documentos primários
Livros, monografias, manuais, publicações oficiais, periódicos, normas técnicas, patentes, folhetos, TCC, teses e dissertações, relatórios técnico-científicos. - Documentos secundários
Coleção de referência: enciclopédias, guias e manuais, glossários, vocabulários, dicionários, bibliografias e índices.
3.6 DUPLICAÇÃO DE COLEÇÕES
- A manutenção da qualidade do acervo não deve ser sacrificada em detrimento a duplicação desnecessária de títulos;
- A intensidade do uso e o número de alunos matriculados por curso que utilizam determinado título, indicado nas ementas dos cursos, são indicadores para duplicidade de títulos (exemplares) da Biblioteca;
- A prioridade para duplicação de exemplares é para os livros físicos da coleção básica e didática, visando subsidiar o empréstimo domiciliar.
3.7 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
3.7.1 COMPRA
São observados os seguintes critérios:
- Conformidade com as bibliografias básicas e complementares indicadas nos Planos Pedagógicos dos cursos de Graduação;
- Adequação do acervo para atender aos novos cursos implementados nas Faculdades Souza Marques;
- Demandas de uso e circulação do acervo;
- Inovações tecnológicas advindas do mercado;
- Línguas a serem cobertas;
- Área especifica abrangida;
- Delimitações cronológicas;
- Tipos de material a serem incluídos;
- Novas áreas de assuntos a serem cobertas;
- Indicação de professores e alunos;
- Qualidade do conteúdo;
- Quantidade do material em relação ao acervo existente e o número de usuários em potencial.
3.7.2 DOAÇÕES RECEBIDAS
- São aplicados os mesmos critérios adotados pela compra;
- Cabe à Biblioteca efetuar a seleção das obras recebidas;
- Em se tratando de coleções acima de 20 volumes, o doador deve, para fins de pré-seleção, enviar à Biblioteca uma relação das obras que pretende doar ou solicitar.
- A FTESM se reserva o direito de descartar ou permutar as doações que não forem de interesse para os cursos.
3.7.3 BAIXA DE MATERIAL
- A baixa de material consiste na exclusão do material bibliográfico do acervo e/ou dos registros da biblioteca preservando-se, entretanto, os títulos e coleções que sejam de interesse dos programas de ensino e pesquisa da FTESM;
- Por retirada entende-se a transferência do documento do acervo para o processo de permuta ou doação, com as devidas anotações nos registros da Biblioteca;
- É considerado material efêmero qualquer documento cujo conteúdo tenha valor informativo temporário ou relativo;
- É considerado material danificado todo documento que apresente mutilações graves ou cujas condições materiais sejam tão ruins que não se justifique sua restauração;
- É considerado material obsoleto qualquer documento que comprovadamente não tenha sido utilizado num período de tempo de cinco anos e que não tenha valor para pesquisa e histórico;
Critérios:
A seleção de materiais para o desbastamento é efetuada pela Biblioteca, cabendo à Coordenação e Direção dos cursos a decisão quanto à baixa definitiva.
- Material danificado;
- Material Extraviado;
- Materiais efêmeros sem valor de pesquisa para o usuário;
- Material Obsoleto:
Nota: retirada do material obsoleto é efetuada periodicamente, por ocasião da realização do inventário geral da Biblioteca considerando o baixo uso e o conteúdo desatualizado e sem valor histórico.
3.8 SELEÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO
3.8.1 SELEÇÃO QUALITATIVA
- Cabe ao corpo docente a seleção dos títulos que compõem as bibliografias das ementas das Disciplinas e à Biblioteca, informações sobre o acervo e sobre os lançamentos do mercado;
- Cabe às Coordenações dos Cursos o envio das bibliografias dos Programas das Disciplinas sempre que houver implantação de novos cursos e/ou mudança de currículo e, à Biblioteca, as providências para atualização do Acervo;
- Cabe a Biblioteca receber e avaliar sugestões do corpo docente e discente e submeter à apreciação das Coordenações. Estas obras são adquiridas conforme disponibilidade orçamentária e de acordo com a especificidade do assunto e, poderá também ser submetida a avaliação de um especialista para analisar a relevância do assunto;
- Para a renovação e inclusão de novos títulos de periódicos é feita uma avaliação nas estatísticas de uso visando obter subsídios para renovação ou cancelamento das assinaturas correntes;
- Cabe ao corpo docente, via Coordenação do Curso, a indicação de novos títulos de periódicos para assinatura e, a Biblioteca, proceder à avaliação de relevância para o acervo e submeter a autorização de liberação orçamentária;
- É dada uma atenção especial a Coleção de Referência como dicionários, vocabulários, normas técnicas, em razão da importância deste material. Cabe a Biblioteca obter subsídios quanto à qualidade e relevância da obra e consultar especialista da área e o corpo discente quando necessário;
- São selecionados, licenciados e disponibilizados pela FTESM, materiais em e ferramentas de inovação tecnológica, disponíveis no mercado editorial ou nas instituições de ensino e pesquisa, como Base de Dados (E-books, Periódicos, Normas), Periódicos Eletrônicos, Portais de Informações e Produções Científicas, compatíveis com as áreas dos cursos oferecidos pela instituição.
3.8.2 SELEÇÃO QUANTITATIVA
- São adquiridos os títulos da Bibliografia Básica, sendo no mínimo 5 (cinco) exemplares por título, conforme a demanda e o número de alunos matriculados no curso.
- Para Bibliografias em outro idioma, a biblioteca disponibiliza apenas 1 (um) exemplar de cada título. As obras de referência são atualizadas e são substituídas quando novas edições são lançadas e é adquirido 1 (um) exemplar de cada título.
3.8.3 PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS E MATERIAIS ESPECIAIS
É realizada 1 (uma) assinatura de periódicos impressos para os títulos indicados nas bibliografias das ementas das disciplinas, desde que não esteja disponível em acesso aberto online e não faça parte das bases de periódicos licenciadas pela FTESM.
Rio de Janeiro, 01 de outubro de 2002.
Versão revisada e atualizada em 04 de maio de 2023.
Soraya Ayres Ferreira
Gerente de Biblioteca (CRB-5162)
